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お問合せいただく際には、各項目を正確にご記入下ださい。
「*」の項目について、未記入及び誤ってご記入された場合、ご返答できませんのでご注意下ださい。
土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇期間、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いに関しまして、必ず下記内容a)~h)を御理解いただき、同意の上お問い合わせくださいますようお願いいたします。


a) 個人情報の管理、取り扱いはすべて株式会社議事録発行センターが行います。


b) 個人情報の当社の管理責任者は次のとおりです。

株式会社議事録発行センター PMS管理室 個人情報保護管理者
メールアドレス:privacy@gijiroku.co.jp
電話:(086)255-1332 FAX:(086)254-6557
対応時間:月曜日~金曜日 8:30~17:20
所在地:〒700-0035 岡山県岡山市北区高柳西町1-23

c) 個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • お問い合わせ内容に対する回答
  • 御請求いただいた各種資料の発送

d) 御提供いただいた個人情報を本人の同意なく第三者へ提供することはございません。ただし、以下の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

e) 御提供いただいた個人情報の利用に際して、収集及び利用目的の達成に必要な範囲において業務を委託することがございます。この場合、当社の社内規定にのっとり、個人情報保護に関する契約の締結などの適切な監督を行います。


f) 皆様には御提供いただいた個人情報に関して、開示、訂正、利用停止を求める権利があります。必要な場合には、当社PMS管理室相談窓口担当者までお申し出下さい。本人確認のための諸手続きを行った上、互いの合意に基づく期間内で請求事項の対応をいたします。


g) 個人情報の御提出は御本人の任意です。御提供いただける個人情報は、お問い合わせ業務で必要となるものです。御提供いただけない場合は、お問い合わせ業務が行えない場合があります。また、お問い合わせ業務に不必要な個人情報を御提供いただくことはありません。


h) クッキーやウェブビーコン等による、御本人が容易に認識できない方法によっての個人情報の取得は行っておりません。

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