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ペーパーレス会議システム

ペーパーレス会議システムとは

タブレットやスマートフォン、PCで資料を共有し会議を進行するシステムです。
今までの紙資料をドキュメントや動画、画像の電子データに置き換えて、会議で使用します。
これまでと同じように、資料を見る、書く、保存すること ができるうえ、共有するということができるようになります。

ペーパーレス会議システムとは

ペーパーレス会議システムを導入する4つのメリット

  • コスト削減

    紙に印刷することがなくなり、コストの削減、作業の効率化が図れ、資源の節約にもなります。

  • かさばらない

    紙ではなく、データなのでかさばりません。
    サーバーに保存しておけば、タブレット一つで資料を持ち歩くことが可能です。

  • 画面共有でわかりやすい議会進行

    説明者の画面を参加者全員の画面に反映させることができる同期機能が搭載されているので、同じ情報を共有して会議を進行することができます。

  • 情報の安全な管理

    紙資料は、保管方法、廃棄方法など、所有者によって、管理が一任されています。データであれば、閲覧権限や閲覧期間の設定が可能となり、情報漏洩のリスクを回避することが可能です。

ペーパーレス会議システムを導入する4つのメリット

セキュリティ

アクセス権限を付けて見ることのできる端末を制限したり、公開期間を設定して期間外では見ることをできなくしたり、端末の情報を管理したりと、数々のセキュリティ機能を有しており、高い安全性を確保しながらの運用が行えます。

紙の資料では紛失・漏洩など可能性もありますが、ペーパーレス会議システムならそのような危険を排除することが可能です。

企業でのご利用に相応しいセキュリティ性能で、多くの企業様に導入いただいております。

セキュリティ

お問い合わせ

ペーパーレス会議システムに関するお問い合わせは下記よりご連絡をお願いいたします。

株式会社議事録発行センター

0120-62-1332 / 086-255-1332

営業時間 8:30~17:30

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