個人情報保護方針
株式会社議事録発行センターは、個人情報は個人の重要な財産であることを常に念頭におき、個人情 報保護の重要性を自覚し、これに関する法令並びに社会秩序を遵守の上、以下のとおり個人情報保護方 針を制定し、これを実行し維持することに努めます。
- 当社は、文書作成業務、データ処理業務及び情報処理業務において、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
また、取得した個人情報は収集時に明らかにした目的以外の利用は行わないよう管理し、そのための措置を講じます。 - 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談に対し、適切に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的な改善を行います。
- 当社が保有する開示対象個人情報については、本人から開示、訂正または削除を求められた場合、本人確認の上、遅滞なくこれに対応いたします。
制定 平成17年2月1日
改訂 平成18年10月2日
株式会社議事録発行センター
代表取締役 友野 三郎
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて
当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
受付時間 月～金曜日（祝祭日、年末年始、当社休日を除く）08:30～17:20
メールアドレス privacy@gijiroku.co.jp
電話 (086) 255-1332
FAX (086) 254-6557
所在地 〒700-0035 岡山県岡山市北区高柳西町 1-23
当社は、認定個人情報保護団体「財団法人日本情報処理開発協会」に加盟しています。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出することができます。
個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話 (03) 5776-1379 (0120) 700-77
個人情報の取得について
当社は、事業の遂行にあたり必要な個人情報につきましては、ご本人様から直接、または業務委託先を含む第三者、あるいは一般に入手可能な情報等から適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
個人情報の利用目的について
当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 反訳業務
- 会議録作成業務
- 編集及び印刷
個人情報のご提供について
当社では、お客様からのお問い合わせや求人に対するお問い合わせについて、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合があります。
この場合は、当社の個人情報保護に対する取り組みをご理解いただき、ご同意の上提供いただくようお願いいたします。
ご提供いただいた場合は、ご同意いただいたものとして処理させていただきますので、ご了承ください。
ご提供いただいた個人情報につきましては、「個人情報保護方針」及び当社規程、また関連する法令、その他の規範を遵守した上で、利用目的の範囲内のみで利用させていただきます。
当社は、ご提供いただいた個人情報について、法令に基づき提供に応じなければならない場合を除き、ご提供者のご同意なく第三者に開示・提供することはありません。
個人情報の開示請求手続きについて
当社では、ご提供いただいた個人情報に関して、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
- 当社の業務の適性な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
当社への開示請求のお申し出は、所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
この様式に関しましては、上記「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
当社WEBサイトについて
お客様から個人情報をご提供いただく場合、当社ウェブサイトではSSL(Secure Sockets Layer) などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護しています。
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